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企业如何控制应收账风险

发布日期:2015-11-30  浏览次数:39
核心提示:企业如何控制应收账风险1?要设立专业的信用管理部门。

企业如何有效控制应收账款的风险,不仅仅是一个法律问题,更是一个综合财务、企业管理和法律等知识的综合问题。加强企业应收账款的风险控制,是每一个经营良好的企业必须重视的话题。总结起来,企业可以从以下几个方面进行考虑。

       1、设立专业的信用管理部门

在市场竞争日益激烈的今天,企业采取赊销的方式进行销售已成为必然,但是,面对“赊销找死,不赊销等死”残酷现实,许多企业却陷入两难境地,如何既能把产品销出去,又能按时收回账款呢?

以美国为例,美国的企业坏帐率是0.25%-0.5%,我国企业平均坏帐率是5%-10%,相差10倍到20倍,差距大得惊人;美国企业的账款拖欠期平均是7天,我国平均是90多天。

差距大的原因,就是美国的企业大多数设立信用管理部门或信控专员,对企业的应收账款进行风险控制,从而避免了坏账的发生。设立专业的信用管理部门就是对应收账款从源头上进行控制,通过专业的信用风险控制制度,减少应收账款的发生。


2、配置具有专业知识的法律工作人员

企业在经营当中,要想把产品销售出去,一般都会先行签订销售合同,之后再进行销售。所以,企业必须设立具有一定法律知识的工作人员,从合同签订时条款的审查,到货物销售过程风险的控制,以及出现风险后问题的解决,进行全程监控,这些都离不开专业的法律工作人员。

配备具有专业知识的法律工作人员,对于企业进行风险监控,具有重要作用。


3、建立完整的合同管理制度

合同管理是指以实现合同价值为目的,以合同为管理对象,依照法律、法规等规定,在合同从准备、谈判、订立、生效、履行、变更、解除、争议解决、终止直至立卷归档整个过程的管理行为。其可分为三个部分:事前管理(合同书形成过程)、事中管理(合同履行过程)和事后管理(如合同不适当履行时,违约责任的处理等)。

合同管理应当是业务人员、法务人员、专业律师相互配合、梯次搭配,共同实施合同的法律风险管理。业务人员负责交易的内容及方式,法务人员处理常规问题并负责与律师的沟通,而律师则分析其中最为复杂和关键的问题并从法律风险控制的角度设计应对方案。

许多企业对合同管理重视不够,或方法不对,导致出现各种混乱现象,无形中给企业增加了许多不应有的损失,比如:出现纠纷时找不到交易合同及相关凭证;业务人员不了解合同交易的具体环节,不知道如何根据合同要求履行自己的义务;无专职合同管理人员,违约事件频发。等等。


4、对应收账款进行动态跟踪监控

应收账款一旦形成,企业就应密切关注,跟踪管理,视不同情况采用不同收账政策。促成应收账款及时收回。在应收账款到期前的时间,应当尽提示义务;逾期未付时,当债务人有还款意愿但现金流量不足时,为了能保持与客户的长期战略伙伴关系,可在与对方充分磋商的基础上,进行债务重组和资产置换、债权转让等;对于暂时无能力还款的客户,企业可要求对方制定切实可行的还款计划,提供法律担保和资产抵押,责成专人负责监督还款计划的执行情况。对于恶意拖欠的客户,企业应当马上诉诸追收;甚至诉诸于法律程序,通过法律手段维护自己的合法权益。

 
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